ROSKILDE DELINGSFØRERFORENING

Persondatapolitik for Roskilde Delingsførerforening

Vi er meget opmærksomme på at forhindre ethvert misbrug af informationer og samtidig yde den bedst mulige service til vores medlemmer.

I Roskilde Delingsførerforening:

• Videregiver og sælger vi ikke data til tredje part

• Behandler vi IKKE selv kreditkortoplysninger

• Udsender vi ikke uopfordrede nyhedsbreve eller reklamer

Roskilde Delingsførerforening gemmer dine medlems-/kontakt-oplysninger for at

kommunikere med dig og til indberetning af medlemsantal til kommune og organisationer.

Hvilke informationer indsamler Roskilde Delingsførerforening?

Vi indsamler og lagrer de oplysninger, du afgiver, når du indmelder dig eller køber af eller sælger til os. Data er almindelige kontaktoplysninger som fx navn, adresse, telefon, e-mail-adresse og for medlemmer tilligemed fødselsdato og køn.

For instruktører indhentes desuden oplysninger om kørsel, udlæg og bankoplysninger.

Vi gemmer disse oplysninger for at kunne leve op til vores aftale med dig og for at overholde folkeoplysningsloven, skattelovgivning og regnskabsloven, som kræver at relevante medlems- og leverandøroplysninger gemmes i 5 år.

På https://roskilde-delingsførerforening.dk/ benyttes google analytics til statistiske formål.

Google analytics oplyser, at de overholder kravene til datahåndtering i henhold til

persondataforordningen.

Til håndtering af dit medlemskab benyttes databehandlersystemet Conventus, der ligeledes bekræfter at leve op til forordningen.

Hvordan beskytter Roskilde Delingsførerforening mine informationer?

Dine oplysninger ligger alene på onlinesystemet Conventus og kan her kun læses af relevante personer med loginrettigheder hertil.

Kassereren har desuden et instruktørregister til håndtering og afregning af instruktøraftaler.

Bestyrelsen har adgang til alle medlemsoplysninger. Instruktører har kun adgang til deres egne holds medlemsoplysninger, så de kan kontakte holddeltagere.

Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke informationer Roskilde Delingsførerforening måtte have om dig, og du kan til enhver tid bede om at blive fjernet fra Roskilde Delingsførerforenings medlems-/kundedatabaser, såfremt det ikke strider mod anden lovgivning.

Du kan gøre indsigelser til Datatilsynet, jf. Persondataforordningen.

For Roskilde Delingsførerforening er den dataansvarlige bestyrelsesformand.

Version 1.3

Opdateret 23. november 2025