Vedtægter for Roskilde Delingsførerforening

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn Roskilde Delingsførerforening.

Foreningen er stiftet i 1961.

Foreningen er hjemmehørende i Roskilde Kommune.

§ 2 Foreningens formål

Foreningen har til formål at skabe et samlingssted og et fællesskab for voksne, øvede

gymnaster, hvor der dyrkes opvisningsgymnastik under kvalificeret ledelse. Træningen er

krævende og intensiv og bevægelsesglæden central.

Samværet og fællesskabet om gymnastikken er i fokus. Derudover har foreningen til

formål at fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar gennem

folkeoplysende aktiviteter, herunder frivilligt arbejde i foreningens regi, samt deltagelse i

foreningens demokratiske processer. Foreningen varetager disse interesser på et

almennyttigt grundlag.

§ 3 Foreningens opbygning

Stk. 1 Foreningen er organiseret med generalforsamlingen som øverste myndighed og

bestyrelsen som daglig ledelse.

Stk. 2 Regler og retningslinjer for Roskilde Delingsførerforening er beskrevet i

nærværende vedtægter.

Stk. 3 En forretningsorden beskriver bestyrelsens arbejde og fungerer som et kompas,

som bestyrelsen kan styre efter, og som hjælper bestyrelsen til at udfylde sin rolle.

§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1 Foreningen kan være tilmeldt landsorganisationer, som understøtter RDF’s formål

og virke.

Stk. 2 Bestyrelsen kan tilmelde RDF nye landsorganisationer, som opfylder § 4 stk. 1, og

ligeledes udmelde RDF, hvis § 4 stk. 1 ikke længere er opfyldt.

§ 5 Medlemsforhold

Stk. 1 Som aktivt medlem af foreningen kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens

formål og vedtægter.

Stk. 2 Som passivt medlem kan optages tidligere gymnaster i Roskilde

Delingsførerforening eller personer med særlig tilknytning til holdet. Bestyrelsen

godkender hvert enkelt passivt medlems optagelse.

Stk. 3 Man er optaget som medlem, når kontingentet er indbetalt til foreningen.

Bestyrelsesmedlemmer betaler kontingent på lige fod med øvrige medlemmer.

Stk. 4 Ethvert aktivt medlem har ret til at deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til

demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter dennes vedtægter.

Stk. 5 Et passivt medlem har ikke adgang til foreningens idrætsaktiviteter. Bestyrelsen

udvælger arrangementer, som passive medlemmer kan deltage i.

Stk. 6 Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige

retningslinjer.

§ 6 Kontingent

Stk. 1 Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter

herudover forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder

kontingent for aktive og kontingent for passive medlemmer. Trænere og hjælpetrænere

betragtes som passive medlemmer. Bestyrelsen kan fritage et medlem for

kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.

Stk. 2 Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og

opkrævningsform.

Stk. 3 Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være

blevet rykket, slettes den pågældende som medlem via skriftlig meddelelse, og rettigheder

jf. § 5 stk. 4 ophører med øjeblikkelig virkning. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke

kræves indbragt for generalforsamlingen.

Stk. 4 I udgangspunktet refunderes indbetalt kontingent ikke. I særlige tilfælde kan

bestyrelsen dog beslutte, at et medlem kan få refunderet kontingentet delvist.

§ 7 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1 Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode på op til seks måneder eller

kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis

vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at

medlemskab ophører.

Stk. 2 I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive

hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet

desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling,

og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker

at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger

efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom

den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.

Stk. 3 Generalforsamlingen kan tilslutte eller omstøde eksklusionen ved simpelt flertal.

Stk. 4 Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør

bestyrelsen anmodningen.

§ 8 Ordinære generalforsamlinger

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt i oktober eller november

måned.

Stk. 3 Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst en måneds varsel.

Indkaldelsen sker via foreningens gængse, elektroniske platforme til foreningens

medlemmer. Det reviderede regnskab gøres tilgængeligt af bestyrelsen to uger inden

generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4 Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være formanden i

hænde senest tre uger før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 5 Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer

bestyrelsen har inviteret. Stemmeret (1 stemme) har alle aktive medlemmer, der har betalt

kontingent. Der kan stemmes ved personligt fremmøde og ved fuldmagt.

Stk. 6 En lovligt varslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af

fremmødte.

Stk. 7 Generalforsamlingen kan ikke med gyldighed træffe afgørelse om sager, der ikke er

optaget på dagsordenen eller formidlet sammen med denne.

Stk. 8 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og

som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger.

Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning, hvis der stilles forslag herom.

Stk. 9 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Til vedtægtsændringer kræves

dog et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmer. Ved personvalg er den valgt, der opnår

flest stemmer.

Stk. 10 Valgbar til bestyrelsen er ethvert aktivt medlem, der er fyldt 18 år. Valgbar som

revisor er aktive og passive medlemmer eller en anden nært tilknyttet person, generalforsamlingen peger på.

Stk. 11 Passive medlemmer har taleret på generalforsamlingen. Passive medlemmer har

ikke stemmeret og er ikke valgbare.

Stk. 12 Bestyrelsen sørger for, at der tages referat af generalforsamlingens beslutninger.

Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og offentliggøres senest fire uger efter

via foreningens gængse, elektroniske platforme.

§ 9 Dagsorden for ordinær generalforsamling

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent

2) Valg af referent og stemmetællere

3) Bestyrelsens beretning

4) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne

5) Behandling af indkomne forslag

6) Medlemskontingent for kommende sæson

7) Fremlæggelse af budget for det kommende år

8) Valg til bestyrelsen, jf. § 11, stk. 3

9) Valg af suppleanter, jf. § 11, stk. 3

10) Valg af revisor, jf. § 11, stk. 5

11) Valg af revisor suppleant, jf. § 11, stk. 5

12) Eventuelt

§ 10 Ekstraordinære generalforsamlinger

Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.

Endvidere skal der indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede

medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det

emne, som kræves behandlet.

Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er

modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om

indkaldelsesmåde og gennemførelse af generalforsamlingen er de samme, som for

ordinær generalforsamling, jf. § 8. Undtaget herfra er dog indholdet i dagsordenen.

§ 11 Bestyrelsen

Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en næstformand, en

kasserer, to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv på

førstkommende bestyrelsesmøde og senest fire uger efter generalforsamlingen og

foretager fornøden fordeling af opgaverne.

Stk. 2 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle

forhold, herunder ansættelse og afskedigelse af træner.

Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen således, at tre

bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år og to bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Der

vælges to bestyrelsessuppleanter for ét år ad gangen.

Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmer kan maksimalt vælges i tre sammenhængende

valgperioder, dvs. seks år. Såfremt der ikke er nye kandidater, kan bestyrelsesmedlemmer

vælges for yderligere én periode. Bestyrelsen skal i denne periode udøve stor aktivitet for

at motivere til, at nye kandidater stiller op.

Stk. 5 Der vælges én revisor og én revisorsuppleant. Revisor og revisorsuppleant vælges

for to år ad gangen, forskudt, således at revisor vælges i lige år og revisorsuppleant

vælges i ulige hår.

Stk. 6 Medlemmer på valg til bestyrelsen skal som udgangspunkt være til stede på

generalforsamlingen. Der

kan dog forevises fuldmagt.

Stk. 7 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller

enkeltstående opgaver.

Stk. 8 Bestyrelsen kan antage lønnet assistance til særlige opgaver.

§ 12 Tegningsret og hæftelse

Stk.1 Foreningen tegnes af formanden i forening med kassereren. I tilfælde af formandens

fravær tegnes foreningen af næstformanden i forening med kassereren. I tilfælde af

kassererens fravær tegnes foreningen af formanden i forening med næstformanden.

Bestyrelsen kan dog bemyndige enkelte medlemmer til at skrive under på forening

ens

vegne.

Stk. 2 Ved økonomiske dispositioner, der overstiger kr. 10.000,00, kræves hele

bestyrelsens godkendelse.

Stk. 3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de

forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse

forpligtelser.

§ 13 Regnskab og revision

Stk. 1 Foreningens regnskabsår er fra 1. august til 31. juli.

Stk. 2 Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse

over driften samt balance.

Stk. 3 Revisor skal hvert år revidere årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt

korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisor skal forsyne

årsregnskabet med en påtegning. Revisor har til enhver tid adgang til at påse bogføring og

foreningens beholdninger.

Stk. 4.Regnskabet skal godkendes af generalforsamlingen.

§ 14 Sponsorer

Stk. 1 For økonomisk støtte til foreningen kan der indgås aftale om sponsorstøtte i form af:

a. kontant beløb

b. reklame på træningstøj, programmer etc.

c. reklamer ved arrangementer

Stk. 2 Foreningen og sponsorerne skal respektere de under § 4 tilsluttede organisationers

bestemmelser om

reklame og den enkelte idrætsudøvers personlige ret til at nægte at bære reklamer.

Stk. 3 Enhver aftale om sponsorstøtte skal godkendes af bestyrelsen.

§ 15 Vedtægtsændringer

Stk. 1 Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de

afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 2 Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om

vedtægtsændringer jf. stk. 1.

§ 16 Foreningens opløsning

Stk. 1 Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to, på hinanden

følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de

to generalforsamlinger.

Stk. 2 Beslutning om foreningens opløsningen vælger den afsluttende generalforsamling to

personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

Besluttet på ekstraordinær generalforsamling d. 21. marts 2024.

Anne Gram Andreasen

Formand

Lene Vig

Næstformand

Randi H. Petersen

Kasserer

Birthe Bjørnskov

Bestyrelsesmedlem

Henriette Le Métayer

Bestyrelsesmedlem